Sistematización, facilitación al comercio e instrumentos de promoción en cabeza del MinCit – Visión 20/20

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En la era de la tecnología, el MinCIT, en respuesta a los retos de la internacionalización, fundamentado en las medidas de facilitación del comercio de la OMC, y enmarcado en los principios de economía y celeridad, ha apostado por sacar adelante varios proyectos de sistematización buscando la facilitación de los trámites y procedimientos de comercio exterior a través de plataformas como la VUCE.

Uno de los principales desafíos ha sido la implementación de los módulos para los instrumentos de promoción, las herramientas desarrolladas para los Sistemas Especiales Plan Vallejo y para las Sociedades de Comercialización Internacional, en los cuales el MinCIT ha puesto todo su empeño en sacar adelante.

Los diferentes módulos implementados no solo han facilitado las operaciones y procesos de demostración y cumplimiento de requisitos que anteriormente eran físicos, hoy día los podemos realizar desde la comodidad de nuestras oficinas, incluso en fines de semana o en horarios nocturnos, sin necesidad de desplazamientos, optimizando tiempos de presentación y evaluación y por supuesto disminuyendo el uso del papel, pero esta facilitación va más allá, puesto que los desarrollos han buscado ser amigables con el usuario,  evitando que se requiera incluso de ingenieros para generar archivos con estructuras complejas como sucedía anteriormente, provocando un desgaste para los empresarios, y peor aún, si el archivo no corría, el estudio o solicitud presentados eran devueltos.  Con los nuevos cambios no solo hemos pasado a archivos en Excel, sino que son estructuras bastante fáciles de diligenciar para cualquier usuario de estos instrumentos.

En este momento prácticamente todos los procesos que deben adelantar los usuarios planvallejistas están sistematizados, así mismo se ha venido trabajando en el desarrollo de los procesos para las Comercializadoras Internacionales; se implementó la presentación y calificación de planillas A y B para motopartes en el régimen de Transformación y Ensamble; se puso en marcha el trámite electrónico para la presentación de solicitudes de medidas Antidumping y de Salvaguardias; igualmente la sistematización de la operación Antinarcóticos; se eliminó la presentación física de la Carta de Responsabilidad y se llegó a una versión mejorada para los tramites de Importaciones a través de la VUCE 2.0

Sin embargo, la tecnología apunta a que las labores repetitivas sean realizadas por robots y a los humanos nos corresponde el pensamiento, la creatividad, el conocimiento, por ello el sector privado mantiene expectativas frente a los avances del MinCit pues aún quedan tareas por cumplir, como el desarrollo de aplicaciones y herramientas con base en tecnología IoT, o implementación de apps a través de las cuales cualquier importador o exportador pueda conectarse remotamente a través del celular para revisar la trazabilidad y el estado de sus procesos; o mejorar la conexión entre las entidades del estado y por supuesto con las Aduanas e interfaces con los software de los usuarios para que la información sea en línea y los procesos de comercio fluyan de manera más ágil, implementando las nuevas iniciativas de seguridad y por supuesto sin dejar de lado el control de las operaciones con el uso de la tecnología; se debe balancear la seguridad con la eficiencia del proceso de exportación e importación, lo que permitirá simplificar procesos y bajar costos, entendiendo que el tiempo y la eficiencia son factores claves para las empresas.

Las tecnologías de información y el comercio internacional van de la mano, y día a día debemos encontrar nuevos métodos y nuevos software, que permitan eficiencia en las operaciones internacionales.

Por: Ana Veloza, Consultora Comercio Internacional

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